Dossier de présentation & organisation de l'install party IP7 2004 IP7

Objectifs

Dans la continuité de son action visant à rapprocher les étudiants de l'UFR, l'association Info Paris 7 désire organiser une journée d'install party.
Ses enjeux sont les suivants :

• Sensibiliser le public aux thèmes du libre et leur faire prendre conscience des enjeux.
• Aider les étudiants de disposer d'une distribution Linux en état de marche
• Permettre au public de trouver de l'aide pour l'installation de GNU/Linux et de tous logiciels libres.
• Réunir des néophytes ainsi que des gens qui s'intéressent ou participent au monde du logiciel libre.

Pour cela, nous proposons les activités suivantes :

• Toute la journée:
  • Installation d'une distribution Linux sur les ordinateurs des visiteurs.
  • Gravure et vente (à 1 ou 2 euros) de CD permettant d'installer une distribution Linux (Debian, ....) (=participation aux frais de gravure)
  • Gravure et vente (à 1 ou 2 euros) de CD contenant des logiciels libres pour windows (GnuWin, ...)
  • Machines sous GNU/Linux en démonstration et accessibles au public.
  • Vente de boissons, friandises (et nourriture?).
• L'après-midi:
  • Demonstrations du fonctionnement de certains logiciels.
  • Conférences autour du theme du logiciel libre en général et de linux en particulier.

Les démonstrations et conférences ne dureront chacune pas plus de 30 minutes, et seront accessibles aux utilisateurs les plus débutants.

Organisation

Préparation

Afin de pouvoir organiser cet événement dans les meilleures condition, nous aurions besoin de matériel.

L'association peut fournir :

• Un serveur pour attribuer les adresses aux machines lors de l'installation et partager la connexion internet
• Un serveur (peut-être le même que précédemment) pour servir de mirroir local de paquets deb/rpm pour les distributions installées.
• Une ou deux machines de démonstration.
• Des CDs Vierges pour graver les distribs et logiciels pour le public,
• Une certaines quantité de rallonges et cables éléctriques.
• Des badges afin de reconnaitre les installeurs/organisateurs.
• Boissons et friandises pour les visiteurs et organisateurs.

Néanmoins, il nous manque le plus important, c'est à dire le locaux. Nous aurions donc, pour l'évènement, besoin de deux salles:

• Une première salle, pouvant accueillir 10 tables et 20 personnes autour, cablée et (si possible) reliée au réseau internet. Elle servirait de "centre" de l'install-party, serait le lieux ou se dérouleraient les installations et les échanges/discussions avec le public.
• Une seconde salle, pouvant accueillir 20 à 30 personnes assises (avec ou sans tables). Elle devrait disposer d'un tableau (craie ou feutre) et si possible du matériel nécessaire aux conférences (rétro ou vidéoprojecteur) et écran.

Le public

Le public serait accueilli de l'ouverture à la fermeture.

Cependant, les personne souhaitant se faire installer linux sur leur machine devront :
- préalablement s'inscrire sur un formulaire en ligne (ou à l'association info-p7) afin de pouvoir organiser au mieux l'évènement en fonction de l'affluence et préparer le nécessaire pour les installeurs en fonction de la configuration des machines.
- se présenter sur le lieu de l'install-party au moins 3 heures avant la fermeture...

Conférences

Toute personne interessés pour devenir installeur ou conferencier devra contacter l'association.

Divers

• L'assurance de l'association prend en charge tout incident qui pourrait arriver à une tierce personne
• Une campagne d'affichage sera mise en place dès qu'une date aura pu être définie. Les magazines et sites spécialisés seront aussi contactés.

Participants et responsables

Organisateurs de l'évènement:

- Glenn ROLLAND (Membre de l'association info-p7)
- Arnaud MELUN (Président de l'association info-p7)
- Carl CHENET (Membre de l'association info-p7)
- ...

Installeurs:

- Actuellement, nous pouvons compter sur 4 ou 5 installeurs étudiants à l'UFR d'informatique mais plusieurs personnes extérieures pourront contacté lorsque la date sera arrêtée.
- Glenn ROLLAND
- Carl CHENET

Conférenciers:

- Carl CHENET : Initiation au langage Python.
Nous recherchons toujours des personnes intéressés pour tenir une conférence.

Soutiens :

- Juliusz CHROBOCZEK,
- Serge GREGORIEFF,

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